INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Chi è il Titolare del trattamento?

Il Titolare del trattamento è Ebinat, Ente Bilaterale Nazionale delle società concessionarie di Autostrade e Trafori, che promuove e finanzia, attraverso la contribuzione posta a carico dei datori di lavoro, attività e/o iniziative di sostegno economico a favore dei dipendenti delle Società concessionarie di Autostrade e Trafori e dei loro familiari.

2. Quali dati personali raccogliamo?

Ebinat raccoglie e tratta i seguenti dati:

dati anagrafici;
dati di contatto (indirizzo, e-mail, telefono, coordinate bancarie);
dati reddituali (ISEE) per l’erogazione di borse di studio e contributo libri scolastici;
dati relativi al profitto scolastico ;
dati relativi alla successione ereditaria, ove necessario ;
dati relativi al titolo di studio, alle esperienze di lavoro maturate e all’attuale occupazione.

3. Per quali finalità trattiamo i dati personali?

EBINAT i dati personali per le seguenti finalità:

erogazione di borse di studio a favore dei figli dei dipendenti delle Società concessionarie di Autostrade e Trafori;
erogazione di rimborsi per l’acquisto di libri scolastici a favore dei dipendenti delle Società concessionarie di Autostrade e Trafori;
erogazioni liberali a favore dei dipendenti delle Società concessionarie di Autostrade e Trafori e loro famigliari
gestione delle polizze assicurative di Temporanea Caso Morte per malattia;
gestione delle polizze assicurative di Long Term Care;
gestione di reclami per la mancata erogazione delle prestazioni.

4. Perchè il trattamento svolto è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto da Ebinat è legittimo perchè si fonda sui seguenti elementi e circostanze:

esecuzione obblighi derivanti dal CCNL;
adempimento di obblighi di legge;
consenso dell’interessato (prestato ove necessario sul modulo di raccolta dei dati personali) ;
esecuzione delle obbligazioni pre contrattuali e contrattuali.

5. Con quali modalità Ebinat tratta i dati personali e per quanto tempo li conserva?

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). Ebinat conserva le informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, applicando i criteri di prescrizione dettati dalla legge e altresì le disposizioni normative di settore.

6. A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno di Ebinat

Possono accedere ai Suoi dati personali solo i dipendenti e collaboratori che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

- Personale amministrativo;
- Componenti del Consiglio Direttivo

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali e adottiamo tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

Ebinat condivide le Sue informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’esecuzione delle attività dell’Istituto: qualora soggetti terzi accedano ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite da Ebinat. I dati potrebbero essere comunicati ad un medico competente per partecipare alla commissione valutativa a fini assicurativi: in questo caso i dati particolari necessari saranno trattati solo ed esclusivamente dal medico nell’esercizio della sua professione e non verranno messi a conoscenza di Ebinat.

All’esterno di Ebinat

Ebinat comunica i dati personali che la riguardano alle Compagnie assicurative che erogano materialmente, in qualità di autonomi titolari, i servizi assicurativi relativi alle coperture Temporanea Caso Morte (Unipol SAI) e Long Term Care (Poste Vita).

Diffusione di dati personali tramite sito web www.ebinat.org

Verranno pubblicati in elenchi i nominativi del dipendente e del figlio assegnatario di borsa di studio, unitamente al punteggio scolastico riportato, in esecuzione del regolamento di concorso.

7. Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

- Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati da Ebinat qualora non siano aggiornati o corretti;
- Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che Ebinat cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
- Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato da Ebinat.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

- Diritto alla cancellazione: può richiedere che Ebinat cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che Ebinat cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Ebinat limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora volesse esercitare i suoi diritti, per favore invii una email o scriva al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Ebinat - Via del Poggio Laurentino, 11B - 00144 ROMA Telefono 069969579.

Ebinat le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Ebinat le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta. La informiamo che se non ci autorizza a trattare i Suoi dati personali, potremmo trovarci in difficoltà o addirittura nell’impossibilità di svolgere il trattamento per le finalità descritte nel presente documento.

8. Come può contattarci?

La presente informative ha lo scopo di informarLa su quali siano i suoi dati personali raccolti da Ebinat e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti: Ebinat - Via del Poggio Laurentino, 11B - 00144 ROMA Telefono 069969579.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI DI NAVIGAZIONE

Art. 13 del Regolamento UE 2016/679

L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti da Ebinat in relazione ai dati di navigazione del sito web www.ebinat.org

Quali dati personali raccogliamo?

Il Titolare raccoglie i seguenti dati:

dati identificativi dell’utente, quali, ad esempio, gli indirizzi IP e i nomi a dominio del computer;
dati relativi all’utilizzo del sito web da parte dell’utente, mediante l’utilizzo di cookies tecnici e analitici;
dati forniti volontariamente dall’utente – informazioni identificative - per l’accesso a determinati servizi offerti tramite il sito web (come ad esempio il form “scrivici”), per i quali si rinvia alle apposite informative presenti nelle relative sezioni di riferimento.

Per quanto attiene all’utilizzo dei cookies, questi sono costituiti da file di testo che si generano automaticamente nell’elaboratore elettronico dell’utente in seguito alla visita di alcune pagine del sito. Taluni di questi file (cookies di sessione) vengono rimossi in modo automatico alla chiusura del browser. Un’altra tipologia di cookies, invece, viene registrata e memorizzata sul computer dell’Utente (ad esempio per rendere automatica la procedura di accesso all’area riservata, l’Utente potrà scegliere che i suoi dati identificativi di User-id e password siano memorizzati in uno di questi file). Ulteriore tipologia è costituita dai cookies analitici, utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e sulle modalità tramite le quali questi ultimi visitano il sito web. I predetti cookies possono essere installati direttamente dal gestore del sito oppure da un sito diverso che li installa per il tramite del primo (c.d. cookies analitici di “terze parti”). Questo sito web utilizza cookies analitici di terze parti, la cui informativa sui dati di navigazione è rinvenibile al link ebinat.org/cookie_policy. Qualora l’Utente preferisca non ricevere cookies, può impedirne la trasmissione da parte del sito web mediante opportuna configurazione del proprio browser di navigazione Internet. In alcuni casi, però, la fruizione di alcune parti del Sito potrebbe essere condizionata alla memorizzazione dei cookies sul computer dell’Utente.

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?

Il Titolare tratta i dati personali per le seguenti finalità:

gestire la corretta fruizione del sito web;
valutare, in forma statistica, l’utilizzo del sito web da parte degli utenti;
raccogliere informazioni relative alle scelte dell’utente durante la navigazione web;
accertare eventuali illeciti compiuti dagli utenti a danno di terzi o a danno del Titolare o di terzi;
adempiere alla normativa europea e nazionale, nonché ai provvedimenti dell’Autorità garante.

Perchè il trattamento che svolgiamo è legittimo?

Il trattamento dei dati personali svolto dal Titolare è legittimo perché si fonda sul consenso dell’interessato, espresso durante l’esperienza di navigazione.

Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le informazioni personali dell’utente seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno della struttura del Titolare

Possono accedere ai dati personali solo i dipendenti e i collaboratori del Titolare che ne abbiano necessità per offrire i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. In particolare:

personale dell’area IT.

I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: il Titolare adotta tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

Il Titolare condivide le informazioni personali con alcuni fornitori che la coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti:

terze parti che forniscono supporto per la gestione del sito web.

Qualora soggetti terzi accedano ai i dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

Quali sono I Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:

Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli I Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla (allegando anche una copia del Suo documento di identità): Ebinat - Via del Poggio Laurentino, 11B - 00144 ROMA Telefono 069969579.

Il Titolare le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.

Come può contattarci?

La presente informative ha lo scopo di informare l’utente su quali siano i dati personali raccolti dal Titolare e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, per favore ci contatti ai seguenti riferimenti: Ebinat - Via del Poggio Laurentino, 11B - 00144 ROMA Telefono 069969579.

Ad integrazione di quanto contenuto nelle Note Informative sintetiche di cui sopra, si riporta a seguire un riepilogo della Policy di EBiNAT, articolato per tematiche